Este proyecto surge de la necesidad de generar un resumen de actividades registradas en una hoja de cálculo de Google SpreadSheets, y que a su vez pueda servir para generar una hoja de Google Docs con los ítems agrupados de acuerdo a determinados criterios de la hoja de cálculo.
Motivación
Esta necesidad se le presentó a mi mamá que es profesora y directora encargada de su institución y requería generar un reporte con la información de las actividades que le proporcionaban sus colegas. Este proceso lo hacía manualmente lo cual le hacía demorar mucho. Por ello, vi que podría realizarse aprovechando las ventajas del trabajo colaborativo que ofrece Google GSuite y a su vez, mediante esta extensión automatizar el proceso.
La interfaz de la extensión está pensada para este escenario en específico, no obstante, puesto que el código fuente es abierto, puede ser utilizado para generar otras extensiones para casos de uso genéricos.
Características
La extensión realiza dos tareas principales:
- Generar el resumen de actividades. A través de esta función se genera una hoja de reporte general que agrupa las actividades de todas las aulas de la institución.
- Generar el documento de Google Docs. A partir de la hoja de resumen se genera una lista de actividades agrupadas según los criterios de edad y fecha.
Para obtener instrucciones de cómo utilizarlo, puede visitar la página Instrucciones.